עיבוד מסמכים
השעות שהולכות על ניירת, חוזרות לשבוע שלכם.
חשבוניות, חוזים, תעודות משלוח, טפסים, ודפים שמישהו צילם בזווית במחסן. היום אדם פותח כל אחד מהם, מאתר ארבעה שדות ומקליד אותם למקום אחר. אנחנו בונים את השכבה שקוראת אותם ברגע שהם נוחתים, שולפת את מה שחשוב, מצליבה מול מה שאתם כבר יודעים, ומתייקת עם המקור מצורף.
- חשבוניות וקבלות שנקראות ונרשמות בספרים
- חוזים שהופכים לנתונים מובנים, כולל תאריכים וסעיפים
- מסמכים בעברית ובאנגלית באותו צינור עיבוד
- כתב יד וסריקות גרועות מסומנים לבדיקה במקום שינחשו אותם
- ערכים שנשלפו ומוצלבים מול ה-CRM או ה-ERP לפני שנרשם משהו
- קובץ המקור נשמר לצד כל רשומה לצורכי ביקורת
למה זה נעשה קל לאחרונה
OCR קלאסי דרש תבנית לכל פריסה, ולכן ספק שעיצב מחדש את החשבונית שלו שבר את זה עד שמישהו כתב חוקים חדשים. מודלים ויזואליים קוראים מסמך בצורה קרובה יותר לאיך שאדם קורא, ולכן פריסה שאף אחד לא ראה קודם בדרך כלל עובדת בניסיון הראשון. השינוי הבודד הזה הוא מה שהעביר עבודת מסמכים מפרויקט של חברות גדולות למשהו שמשרד של 15 איש יכול לממן.
ודאות, ומה קורה מתחת לקו
לכל שדה שנשלף יש ציון ודאות. מעל הסף שהגדרתם הוא נרשם ישירות. מתחתיו הרשומה ממתינה בתור בדיקה עם התמונה המקורית לצידה, אדם מתקן תוך שניות, והתיקון מזין את הריצה הבאה. אתם קובעים את הסף, ורוב הלקוחות מתחילים אותו גבוה ומורידים אחרי שראו את זה עובד חודש.
הצלבה, לא רק קריאה
לשלוף מספר מדף זה החצי הקל. החלק המועיל הוא ההשוואה למה שאתם כבר יודעים: האם החשבונית תואמת להזמנת רכש, האם הספק הזה קיים במערכת, האם חישוב המע״מ נכון, האם המסמך הזה כבר עבר פעם. שם השגיאות באמת נתפסות, וזו הסיבה שהפלט אמין מספיק כדי להירשם בלי שאדם יקרא כל שורה.
שאלות שחוזרות אצלנו
זה מתמודד עם עברית?
כן, כולל עברית סרוקה, עברית ואנגלית מעורבות באותו דף, והערות בכתב יד בשוליים. מסמכים בעברית עוברים באותו צינור כמו באנגלית ולא במסלול נפרד וחלש יותר.
כמה זה מדויק?
על מסמכים דיגיטליים נקיים, מספיק גבוה כדי שהבדיקה תהפוך למדגמית תוך כמה שבועות. על סריקות גרועות וכתב יד זה נמוך יותר, וזו בדיוק הסיבה שקיים סף ודאות. אנחנו מודדים את זה על המסמכים שלכם במהלך הבנייה ומראים לכם את המספר לפני שאתם נשענים עליו.
לאן המסמכים מגיעים בסוף?
למערכות שלכם, על התשתית שלכם. הקבצים נשארים באחסון שלכם, הרשומות נכנסות ל-ERP או ל-CRM, וקובץ המקור מקושר מהרשומה כדי שמבקר יוכל לראות מאיפה הגיע כל מספר.
מה לגבי מסמכים רגישים?
הגישה מצומצמת לסט הקטן ביותר שמאפשר לבנות, ונסגרת בסיום ההתקשרות. איפה שתוכן לא יכול לצאת מהמדינה או מהבניין, נגיד לכם מוקדם אם זה פוסל מודל מסוים וכמה עולה החלופה.
ספרו לנו מה מעכב את העסק שלכם.
30 דקות, ללא התחייבות. רק מקשיבים לכם ובודקים איך אפשר ביחד לתת לכם ערך.
קבעו שיחת היכרות