כמה באמת שווה לאטמט את התהליך הזה
הכניסו כמה התהליך עולה לכם היום וכמה תומחר לכם לתקן אותו. המחשבון מחזיר כמה שעות משתחררות, כמה הן שוות, ובאיזה חודש הפרויקט מפסיק להיות הוצאה.
התהליך שלכם
חמישה מספרים, כולם שלכם. שום דבר לא נשמר ושום דבר לא נשלח לשום מקום; החישוב רץ בדפדפן שלכם.
כל מי שנוגע בתהליך, כולל המנהל שעובר על התוצאה.
עדיף לשאול אותם מאשר להעריך. התשובה בדרך כלל גבוהה ממה שנראה מהתרשים הארגוני.
שכר בתוספת עלויות מעסיק, חלקי שעות עבודה בפועל. אצל רוב הצוותים בישראל זה יוצא הרבה מעל השכר הנקוב.
המספר שתומחר לכם. אנחנו לא מפרסמים מחירים בעמוד הזה, אז המספר ההתחלתי הוא מציין מקום שכדאי להחליף.
כמעט אף פעם לא הכל. שיקול דעת, חריגים והחלק שמול הלקוח נשארים בדרך כלל אצל אדם.
מה זה מחזיר
- שעות שמשתחררות בחודש
- 47
- שווי השעות האלה בחודש
- 5,612 ₪
- הפרויקט מחזיר את עצמו תוך
- 8.9 חודשים
- נטו ל-12 חודשים
- 17,340 ₪
בכל הצוות יחד, לפי החלק שהגדרתם.
הופך לאמיתי רק כשהשעות הולכות למשהו אחר.
לפי הסכום החודשי שלמעלה, בלי תקופת הרצה.
הסכום החודשי לשנה, פחות עלות ההקמה.
רוצים את המספר האמיתי?
שיחת מיפוי עוקבת אחרי לאן השעות באמת הולכות, בכל התהליכים ולא רק בזה שחשבתם עליו. זה בדרך כלל משנה את הסדר.
מה נספר כאן ומה לא
- חודש הוא 4.33 שבועות, כך ששישה שעות בשבוע נקראות כ-26 שעות בחודש.
- שעות וכסף מוצגים בנפרד כי אלה שתי טענות שונות. השעות הן חשבון פשוט. הכסף מגיע רק אם השעות האלה הולכות לעבודה שמייצרת הכנסה, ונשאר תיאורטי אם הצוות פשוט עובד פחות קשה.
- אין כאן תקופת הרצה. פרויקט אמיתי מגיע לתפוקה מלאה על פני שבועות, אז חודש ההחזר הוא המוקדם ביותר שאפשר להתחייב עליו.
- אין כאן עלות תפעול שוטפת. אחסון, שימוש במודלים ותחזוקה הם אמיתיים ובדרך כלל קטנים מול שורת השכר, אבל הם לא אפס.
- טעויות ועבודה חוזרת לא נספרות בכלל, וזה הדבר הגדול שחסר. בתהליכים שאנחנו רואים, לתפוס טעות לפני שהיא מגיעה ללקוח שווה יותר מהשעות, וזה גם המספר הכי קשה לבסס בשיחה ראשונה.
4.33 שבועות בחודש
למה המספר השני הוא זה שחשוב
מחשבון שמכפיל שעות בתעריף מייצר חיסכון על הנייר. אם הוא מגיע לבנק זה כבר תלוי במה קורה לזמן שהתפנה. צוות שמעביר אותו לעבודה שמייצרת הכנסה רואה את הסכום המלא. צוות שפשוט בולע אותו מקבל שבוע רגוע יותר ואף שורה בדוח, וזה דבר טוב בפני עצמו אבל הבטחה אחרת לגמרי מול סמנכ"ל כספים.
איפה הפרויקטים האלה באמת מחזירים
התהליכים שמחזירים הכי הרבה הם כמעט אף פעם לא אלה שכולם מתלוננים עליהם. הם התכופים והמשעממים: קליטה, סיווג, מעקב ודיווח. משהו שנעשה 40 פעם בשבוע ולוקח רבע שעה מנצח את הסיוט החודשי שכולם שונאים, וגם קל יותר למערכת לטפל בו כי יש בו פחות חריגים.
מה עושים עם התוצאה
אם ההחזר יוצא מתחת לחצי שנה על מספרים שאתם מוכנים להגן עליהם, שווה למפות את התהליך ברצינות. בין חצי שנה לשנה זה בדרך כלל תלוי אם אותה בנייה משרתת גם תהליך שני. מעל שנה, או שהחלק שהגדרתם אופטימי מדי או שזה לא התהליך הנכון להתחיל ממנו, והפתרון הוא לבחור תהליך אחר ולא להתמקח על המחיר.
שאלות
איזו עלות מעביד לשעה להכניס?
קחו את השכר ברוטו, הוסיפו עלויות מעסיק, פנסיה והחלק היחסי בעלויות התקורה, וחלקו בשעות שנעבדו בפועל בשנה ולא בשעות ששולמו. לתפקיד תפעול או אדמיניסטרציה בישראל זה נוחת בדרך כלל בין 90 ל-160 שקל לשעה, ולתפקיד מקצועי הרבה מעל.
איזה חלק מתהליך באמת אפשר לאטמט?
בעבודה מובנית וחוזרת עם כללים ברורים, 60 עד 80 אחוז זה סביר. איפה שיש שיקול דעת, משא ומתן או קשר עם לקוח, 20 עד 40 אחוז זה כנה יותר, והערך עובר מלהוריד את העבודה להכין אותה, כך שהאדם משקיע את הזמן בהחלטה במקום באיסוף.
המחירים שלכם כלולים בחישוב?
לא. שדה עלות ההקמה הוא המספר שלכם, בין אם זו הצעה שלנו או של מישהו אחר. התמחור אצלנו נגזר ממספר התהליכים ומהאינטגרציות, ושניהם יוצאים משיחת מיפוי ולא מטופס.
הנתונים שאני מכניס נשמרים איפשהו?
לא. החישוב רץ בדפדפן, שום דבר לא נשלח, ואין אירוע אנליטיקס על השדות. סוגרים את הלשונית והכל נעלם.
ההחזר נראה טוב מדי. מה פספסתי?
בדרך כלל את החלק שהגדרתם. זה השדה היחיד בלי מקור מאחוריו, והזזה שלו מ-80 ל-50 אחוז משנה את התוצאה יותר מכל שדה אחר. נסו את המספר שהייתם מגנים עליו מול סמנכ"ל כספים סקפטי, וקראו את התוצאה שוב.
ומה אם התהליך עובר בין כמה צוותים?
הריצו פעם אחת לכל צוות וחברו את הסכומים החודשיים. תהליכים חוצי צוותים נוטים להחזיר יותר מהסכום, כי רוב הזמן האבוד יושב בהעברות בין הצוותים ולא בתוך אף אחד מהם, אבל את החלק הזה עדיף למדוד ולא להניח.
ספרו לנו מה מעכב את העסק שלכם.
30 דקות, ללא התחייבות. רק מקשיבים לכם ובודקים איך אפשר ביחד לתת לכם ערך.
קבעו שיחת היכרות