נדל״ן · AI לשמאותקבוצת פז
דוח שמאות של 40 שעות, שירד ל-20.
פז כלכלה והנדסה היא אחת מקבוצות השמאות הגדולות בישראל, ומפיקה את הדוחות הפורמליים שעומדים בבסיס פרויקטי התחדשות עירונית, עסקאות פינוי בינוי, מכרזי רשות מקרקעי ישראל וקבוצות רכישה. כל דוח לקח בערך 40 שעות, חלק ניכר מהן על הרכבה ידנית של מידע משפטי וקנייני, וכל שמאי הרכיב אותו קצת אחרת.
במספרים
- המאמץ לכל דוח ירד ב-50%
- אותו מבנה ואותו עומק מכל שמאי
- מעקב התקדמות בזמן אמת על פני כל הצוות
לאן הלכו 40 השעות
דוח שמאות מתפרס על כמה פרקים, והפרק שמכסה מידע משפטי וקנייני אכל בעקביות 10 עד 15 שעות לבדו. הזמן הזה הלך על איתור מסמכים, קריאה שלהם, חילוץ קומץ העובדות שחשובות וכתיבה שלהן בפורמט של המשרד. חזרתי מספיק כדי לעייף, ספציפי מספיק כדי שאי אפשר פשוט למסור את זה לזוטר.
מה בנינו
מערך סוכנים שמקבלים את המסמכים של נכס, מסווגים מה כל אחד מהם, שולפים את העובדות שהפרק צריך, ומנסחים אותו במבנה של המשרד עצמו. יש סוכן ייעודי לכל סוג פרויקט, כי תיק תמ״א ומכרז רמ״י שואלים שאלות שונות מאותה ערמת ניירת. השמאי בודק ומתקן, והמערכת שומרת את מסמך המקור לצד כל ערך שנשלף, כך שבדיקת נתון לוקחת שניות.
נבנה לתוך איך שהמשרד כבר עובד
שום דבר בתהליך של המשרד לא עוצב מחדש סביב התוכנה. המערכת יושבת בתוך תהליך העבודה הקיים, מקבלת את הקבצים כמו שהם כבר מגיעים, ומפיקה את הפרק בפורמט שהלקוחות כבר מקבלים. זה היה חשוב יותר מכל יכולת בודדת: רשת של שמאים לא תאמץ מערכת שמבקשת מהם לעבוד אחרת, טובה ככל שתהיה.
מה השתנה
המאמץ לכל דוח ירד בחצי. האחידות היא החלק שהמשרד מעלה מיוזמתו, כי התוצר כבר לא משתנה לפי איזה שמאי הרים את התיק. ההתקדמות של כל הצוות גלויה בזמן אמת, ושותף יכול לראות איפה עומד כל דוח פתוח בלי לשאול אף אחד.
עוד עבודות לקוחות
ספרו לנו מה מעכב את העסק שלכם.
30 דקות, ללא התחייבות. רק מקשיבים לכם ובודקים איך אפשר ביחד לתת לכם ערך.
קבעו שיחת היכרות